Kluczową rolę ma również liczba pracowników oraz innych ludzi, które mogą przebywać na terenie danego zakładu. Zgodnie z literą prawa pracodawca musi wskazać pracowników, którzy po obligatoryjnym przeszkoleniu będą umieli sprawnego zorganizowania kontrolowanego opuszczania miejsca pracy w razie pożaru, wykonywania różnych czynności w zakresie zabezpieczenia pożarowego, a również by świadczyć podstawową pomoc. Obowiązki w zakresie ochrony ppoż innym zadaniem pracodawcy jest zagwarantowanie tak szybkiej, jak to możliwe łączności ze wszystkimi służbami zewnętrznymi, które mają wszelkie kwalifikacje w ratownictwie medycznym oraz zabezpieczaniu pożarowym i udzielaniu pomocy w gwałtownych wypadkach. W końcu musi on również dostarczyć własnym pracownikom instruktaż, w razie prawdopodobieństwa wystąpienia zagrożenia dla ich zdrowia lub życia.
konieczność zapoznania się z instrukcjami w zakresie ochrony przeciwpożarowej, dotyczy nie tylko do pracodawcy oferującego zatrudnienie ale również, a może nawet przede wszystkim, do pracobiorców.